Unul dintre principiile fundamentale ale productivității este că pentru a face lucrurile trebuie să vă concentrați. Iar concentrarea necesară necesită eliminarea cât mai multor distragere a atenției - nu întotdeauna o sarcină ușoară cu Internetul, colegii și telefoanele aglomerate care vă apelează din orice direcție.
Iată cum să blocați apelul de întrerupere al sirenului, în 10 pași.
În primul rând, permiteți-mi să spun că ar trebui să existe spațiu în viața ta pentru distragere. Munca ar trebui să fie distractivă și fără prea multe distrageri, lucrurile pot deveni plictisitoare. Acestea fiind spuse, când este momentul să faceți o sarcină, nu există niciun motiv să o faceți în timp ce vă ocupați de alte milioane de lucruri. Nu vei face niciodată lucrurile așa. Când sunteți gata să lucrați la o sarcină, blocați totul și concentrați-vă cu adevărat. Faceți tot ce este mai bun în această sarcină și faceți-o cât mai repede posibil. Apoi răsplătește-te cu distragere.
Asta e mai ușor de zis decât de făcut, știu. Deci, aici sunt 10 dintre cele mai bune modalități pe care le-am găsit pentru a elimina distragerile și într-adevăr să se concentreze pe o sarcină.
Notă: de câteva ori pe lună, revizuim unele dintre postările preferate ale cititorului nostru de-a lungul istoriei FreelanceSwitch. Acest articol a fost publicat pentru prima data in iunie 2007, dar este la fel de relevant si plin de informatii utile astazi.
Dezactivați notificările prin e-mail. Și IM și Twitter și telefoane și alte moduri de a comunica oamenii. Comunicarea instantanee este minunată, dar când lucrați la o sarcină, ele nu sunt altceva decât întreruperi. Și întreruperile constante înseamnă că nu vei putea niciodată să te concentrezi pe ceea ce ești înainte de tine. Procesarea în lot a e-mailurilor și a convorbirilor telefonice, stabilirea unui timp pentru a fi pe IM sau Twitter. În afara timpului stabilit pentru aceste instrumente de comunicare, stați pe ele. Este greu la inceput, dar odata ce o incerci, vei realiza ca poti trai fara ei.
Opriți Internetul. Dacă nu aveți absolut nevoie de Internet pentru a face sarcina în fața dvs., deconectați. Trageți literalmente ștecherul. Acest lucru poate părea drastic, dar, într-adevăr, Internetul este cel mai mare pierdere de timp inventată vreodată (de aceea îl iubesc). Te va suga și nu te va lăsa să pleci. E ca o fisură, dar cu o valoare educațională. Opreste-l.
Utilități. Dacă aveți absolut nevoie să utilizați Internetul (pentru "cercetare"), nu este necesar să aveți acces la fiecare site-ul de risipă de timp pe interwebsite. Încercați un script Greasemonkey (veți avea nevoie de Firefox și de extensia Greasemonkey), cum ar fi Invizibilă mantie sau Kiwi Manta, pentru a bloca site-urile pierdute cu timp predeterminat (și da, știți care sunt acestea) până la un timp prestabilit sau utilizați Time To Du-te doar pentru a vă permite să navigați pe un site pentru o anumită perioadă de timp. Alegeri mari pentru aceia dintre noi care nu au control de sine.
Căști. Muzica este o modalitate excelentă de a bloca râsul cocoșului colegului tău în cabina următoră când citește e-mailuri de glumă de la sora ei sau cu voioșia puternică a șefului dvs. ultra-buff, în timp ce vorbește despre modul în care el a apăsat un taur dimineaţă. Puneți o pereche de căști și porniți Radiohead. Sau, dacă muzica este o distragere a atenției în sine, puneți doar căștile fără muzică. Acesta va ajuta la blocarea sunetului înconjurător, făcând oamenii să creadă că nu le puteți auzi. Atunci când cocoșul se apropie de un vecin, pentru a vă întreba dacă ați primit e-mailul despre care sunt bărbații ca niște maimuțe mai ugi, pretindeți că nu o auziți. Bobeste-ți capul în sus și în jos ca și cum nu l-ai auzit niciodată pe Jimi.
Semnal DND. Faceți un semn "Nu deranjați" pentru a vă pune biroul când trebuie să vă concentrați. Lăsați colegii să știe că pentru acele momente în care aveți semnătura, trebuie să vă concentrați și să nu vă deranjați. Apoi asigurați-vă că ați luat semnul și că sunteți disponibil atunci când nu vă concentrați asupra unei sarcini. Nu fiți inteligenți și lăsați-l pe toată ziua.
Clartele spațiului de lucru sunt limitate. Pentru mine, dezordinea vizuală distrage atenția. Îmi place să-mi curăț complet biroul, împreună cu toate grămezile care îmi înconjurau biroul și hârtiile care se lipesc de pereții din jurul meu. Acum lucrez într-un spațiu Zen (fără grădina Zen nisip). Iată cum se face: luați-vă totul de pe pereții dvs., cu excepția fotografiei copilului dvs. cu înghețată pe toată fața; așezați toate documentele pe biroul dvs. (și pe podea în jurul valorii de dvs.) în căsuța de e-mail (dacă nu aveți unul, obțineți unul sau creați un "în grămadă"); acum procesați prin acea grămadă de hârtii: gunoi, delegați, fișiere, puneți-l pe lista de sarcini pentru a face mai târziu (și într-un "dosar de acțiune") sau faceți-o acum dacă durează 2 minute sau mai puțin. Procesează rapid prin căsuța poștală și biroul tău este clar. Faceți asta o dată pe zi pentru a ține biroul clar. De asemenea, aruncați acele nopți amuzante pe birou. Sunt prost.
Clarterea computerului clară. Luați toate pictogramele de pe desktop și puneți-le într-un dosar în My Documents (sau ceva similar). Sortați-le mai târziu. Închideți acum toate programele inutile. Dezactivați orice notificări și widget-uri și alte distrageri. Deschideți programul numai de care aveți nevoie pentru această sarcină. Asigurați-vă că v-ați întors mai târziu și sortați prin fișierele din folderul "care urmează să fie depuse".
Manipulați întreruperile. Chiar dacă faceți toate aceste lucruri, în mod inevitabil vor exista întreruperi din când în când. Aflați cum să le gestionați eficient și să reveniți la sarcina dvs. Dacă cineva întrerupe să facă o cerere sau să vă dea informații, replicați rapid sarcinile și informațiile dintr-un notebook care urmează să fie procesate mai târziu. Dacă alții vor să vorbească, să stea în picioare (pentru ai împiedica să stea jos), spuneți politicos vizitatorului că sunteți în mijlocul unei sarcini importante și spuneți-le că veți reveni la ele când ați terminat. Dacă întreruperea este inevitabilă, scrieți unde ați fost în sarcina dvs., astfel încât să puteți reveni la ea cu cel mai mic efort posibil.
Utilizați programe minime. Sunt un fan al procesoarelor minime de text, cum ar fi DarkRoom, JDarkRoom, WriteRoom, Writer, Google Docs sau Abi Word. Există ceva despre aceste programe care te obligă să te concentrezi pe sarcina ta. Puteți oricând să vă formatați mai târziu. Utilizați-le în modul ecran complet, astfel încât orice altceva este blocat. Apoi, scoateți-l afară.
Timp de distracție. Aveți timp pentru a vă distrage atenția. Puteți fie să programați timpii de procesare a e-mailurilor, să citiți fluxurile dvs. și alte distragere a atenției, fie să vă rezervați 10 minute în partea de sus a fiecărei oră sau să vă dați 10 minute după fiecare 30 de minute de lucrare concentrată.
Share
Accentsconagua